Заезд на выставку
ВНИМАНИЕ!
Процедура выдачи пропусков для въезда и передвижения ГРУЗОВОГО транспорта в пределах ТТК
Проезд на автомашине:
Москва, 1-й Красногвардейский проезд, ориентир – дом №9
Проезд на общественном транспорте:
- до ст. метро «Выставочная» или «Деловой Центр»;
Смотреть подробнее: https://www.expocentr.ru/ru/visitors/route/
Участники выставки в дни монтажа, работы и демонтажа выставки проходят на выставку через Западный вход (от метро и ТРЦ АФИМОЛ) - см.схему Экспоцентра
Обращаем Ваше внимание – Северный вход со стороны 1го Красногвардейского проезда больше не существует.
Главным входом на ЦВК Экспоцентр является Западный вход.
Номера КПП ВЪЕЗДА-ВЫЕЗДА при наличии ОФОРМЛЕННОГО автопропуска указаны в самом пропуске. Смотреть подробнее: https://nkhp.ru/site_get_file/4374/EKSPOTSENTR%20PLAN.pdf
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ экспонента выставки «ЛАДЬЯ. Зимняя сказка-2023» при подготовке к выставке
Документы для заезда:
- Приложение 1. ФОРМА письма на ввоз/вывоз выставочного оборудования, экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов – оригинал необходимо иметь при заезде.
Если Ваша компания планирует в дни монтажа/демонтажа заезд на автомашине, скан или фотография заполненного, подписанного и заверенного печатью (если есть) ЗАРАНЕЕ (после 4 декабря, когда Вам будет известен номер Вашего стенда), направляется на электронный адрес dispetcher@expocentr.ru
Получение Приложения можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61.
В ответном письме Вы получите разовые пропуска на въезд автотранспорта в дни монтажа и демонтажа.
Распечатайте пропуска и передайте водителю для заезда на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР. Также на КПП въезда, указанном в полученном Вами пропуске, можно предъявить электронную версию документа (на смартфоне, планшете и т.д.). В этом случае личное присутствие для получения разового пропуска на въезд автотранспорта НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
- Приложение 2. ФОРМА доверенности для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз на получение пропуска на автотранспорт – иметь при заезде
- Приложение 3. ФОРМА списка сотрудников для получения удостоверений участника и оформительских пропусков удостоверений участника и пропусков на монтаж/демонтаж* – отправить на e-mail: nkhp@mail.ru либо info@nkhp.ru не позднее 23 ноября.
* Просим обратить внимание: тем сотрудникам, для которых оформляются постоянные удостоверения участника выставки, монтажные пропуска оформлять не нужно.
- Доверенность на подписание акта выполненных работ – получить в бухгалтерии, иметь при себе
- Заполненная заявка-договор (оригинал с подписью и печатью) в 2-х экземплярах – иметь при себе
- Письмо на разовый проход одного представителя участника (с индивидуальным штрих-кодом для каждой заявки) – высылается по запросу не ранее 4 декабря по запросу, иметь при себе
- Паспорт (для каждого сотрудника)
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ арендующих стенды площадью МЕНЕЕ 4 кв.м – у Вас на стенде будет только один стул! По возможности рекомендуем взять с собой раскладные стулья.
Также рекомендуем в дни монтажа и демонтажа по возможности взять с собой ТЕЛЕЖКИ для разгрузки/погрузки.
Информация по номерам стендов и уточнения по КПП въезда/выезда будут доступны не ранее 4 декабря 2023 г.
Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке по тел. +7 499 124 48 10, +7 499 124 25 44,
E-mail: nkhp@mail.ru , info@nkhp.ru .
Парковка
Уважаемые участники выставки ЛАДЬЯ. Зимняя сказка-2023,
Машина может въехать на территорию Экспоцентра бесплатно по разовому пропуску только на время разгрузки в день монтажа / демонтажа (не более 1 часа) или довоза продукции с 8:00 до 9:30 и в вечернее время с 18:00 до 19:30.
На территории Экспоцентра парковка автомашин экспонентов возможна только по платным пропускам (их стоимость указана в Руководстве участника), при этом ночная парковка с 20.00 до 08.00 невозможна.
Вопросы с парковкой своего автотранспорта экспоненты решают самостоятельно.
Обращаем Ваше внимание: во время проведения выставочно-конгрессных мероприятий «Экспоцентра» и во вневыставочное время на территории, прилегающей к ЦВК «Экспоцентр», действует служба перемещения транспортных средств, которая осуществляет эвакуацию автомобилей, нарушающих правила парковки.
В связи с этим просим Вас парковать автомобили только в тех местах, где стоянка и парковка разрешены согласно установленным правилам и имеющимся знакам и разметке.
В соответствии с приказом Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы парковка на улицах, прилегающих к ММДЦ «Москва-Сити», платная.
Полный список платных парковок смотрите на https://parking.mos.ru/
ВРЕМЯ НА ОПЛАТУ ПАРКОВКИ – 5 МИНУТ.
Покинуть место парковки также необходимо в течение 5 минут после завершения парковочной сессии.
Немного дешевле паркинг ТРЦ Афимолл, который находится в непосредственной близости к Экспоцентру. Информацию по времени работы паркинга и стоимости парковки можно найти на сайте ТРЦ Афимолл https://www.afimall.ru/how2get?by=car