Заезд на выставку
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: скорректирован номер павильона, в котором проводится выставка-ярмарка «ЖАР-ПТИЦА. Осень-2024» - выставка пройдет в залах 2.5 и 2.6 (первый уровень) павильона №2 ЦВК Экспоцентр с 2 по 6 октября 2024 года
ИЗМЕНЕНИЕ в процедуре заезда на выставку:
В связи со строительством временных павильонов со стороны набережной и на открытой территории, АО «ЭКСПОЦЕНТР» больше НЕ предоставляет размещение большегрузных транспортных средств на своей территории в НОЧНОЕ время.
Заезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» для автомашин любой грузоподъемности разрешен только в дневное время – с 8.00 до 19.30 час. при наличии разового пропуска или платного пропуска (для легковой машины экспонента).
ПРОЕЗД НА АВТОМАШИНЕ:
Краснопресненская набережная, 14
КПП-5 со стороны 1го Красногвардейского проезда
ВНИМАНИЕ!
Процедура выдачи пропусков для въезда и передвижения ГРУЗОВОГО транспорта в пределах ТТК
ПРОЕЗД НА ОБЩЕСТВЕННОМ ТРАНСПОРТЕ:
до ст. метро «Деловой Центр» (до 31.03.2024 - «Выставочная»), выход №4, Западный вход в ЦВК «Экспоцентр»
Номера КПП ВЪЕЗДА-ВЫЕЗДА на автомашине при наличии ОФОРМЛЕННОГО пропуска указаны в самом пропуске.
ВХОД для участников выставки:
Участники в дни монтажа, работы и демонтажа выставки проходят на выставку:
- через Западный вход от ст. метро «Деловой Центр» (до 31.03.2024 - «Выставочная»), выход №4
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ экспонента выставки «ЖАР-ПТИЦА. Осень-2024» при подготовке к выставке
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЗАЕЗДА:
- Приложение 1. ФОРМА письма на ввоз/вывоз выставочного оборудования, экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов – оригинал необходимо иметь при заезде.
Если Участник планирует в дни монтажа/демонтажа заезд на автомашине, письмо на ввоз/вывоз (Приложение 1 к Руководству участника) необходимо ЗАРАНЕЕ (после 23 сентября, когда Вы будете знать свой номер стенда), направить в соответствующую службу Экспоцентра по адресу dispetcher@expocentr.ru.
Получение Приложения можно уточнить по телефону: 8 (499) 124 25 44.
В ответном письме Вы получите разовые пропуска на въезд автотранспорта в дни монтажа и демонтажа.
Распечатайте пропуска и передайте водителю для заезда на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР.
Также на КПП въезда, указанном в полученном Вами пропуске, можно предъявить электронную версию документа (на смартфоне, планшете и т.д.).
В этом случае личное присутствие для получения разового пропуска на въезд автотранспорта НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
- Приложение 2. ФОРМА доверенности для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз на получение пропуска на автотранспорт – иметь при заезде
- Приложение 3. ФОРМА списка сотрудников для получения удостоверений участника и оформительских пропусков* (постоянных пропусков и пропусков на монтаж/демонтаж) – отправить на e-mail: nkhp@mail.ru не позднее 12 сентября.
* Просим обратить внимание: тем сотрудникам, для которых оформляются постоянные удостоверения участника выставки, монтажные пропуска оформлять не нужно.
- Доверенность на подписание акта выполненных работ – получить в бухгалтерии, иметь при себе
- Заполненная заявка-договор (оригинал с подписью и печатью) в 2-х экземплярах – иметь при себе
- Письмо на разовый проход одного представителя участника (с индивидуальным штрих-кодом для каждой заявки) – высылается по запросу не ранее 23 сентября, распечатать и иметь при себе
- Паспорт (для каждого сотрудника)
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ участников, арендующих стенды площадью МЕНЕЕ 4 кв.м – у Вас на стенде будет только один стул! По возможности рекомендуем взять с собой раскладные стулья.
Также по возможности рекомендуем в дни монтажа и демонтажа взять с собой ТЕЛЕЖКИ для разгрузки/погрузки.
Информация по номерам стендов и уточнения по КПП въезда/выезда будут доступны не ранее 23 сентября 2024 г.
Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке по тел. +7 499 124 48 10, +7 499 124 25 44,
E-mail: nkhp@mail.ru, info@nkhp.ru
ПАРКОВКА
Уважаемые участники выставки ЖАР-ПТИЦА.Осень-2024,
Машина может въехать на территорию Экспоцентра бесплатно по разовому пропуску только на время разгрузки в день монтажа / демонтажа (не более 1 часа) или довоза продукции с 8:00 до 9:30 и в вечернее время с 18:00 до 19:30.
На территории Экспоцентра парковка автомашин экспонентов возможна только по платным пропускам (их стоимость указана в Руководстве участника), при этом ночная парковка с 20.00 до 08.00 невозможна.
Вопросы с парковкой своего автотранспорта экспоненты решают самостоятельно.
Обращаем Ваше внимание: во время проведения выставочно-конгрессных мероприятий «Экспоцентра» и во вневыставочное время на территории, прилегающей к ЦВК «Экспоцентр», действует служба перемещения транспортных средств, которая осуществляет эвакуацию автомобилей, нарушающих правила парковки.
В связи с этим просим Вас парковать автомобили только в тех местах, где стоянка и парковка разрешены согласно установленным правилам и имеющимся знакам и разметке.
В соответствии с приказом Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы парковка на улицах, прилегающих к ММДЦ «Москва-Сити», платная.
Полный список платных парковок
ВРЕМЯ НА ОПЛАТУ ПАРКОВКИ – 5 МИНУТ.
Покинуть место парковки также необходимо в течение 5 минут после завершения парковочной сессии.
Немного дешевле паркинг ТРЦ Афимолл, который находится в непосредственной близости к Экспоцентру. Информацию по времени работы паркинга и стоимости парковки можно найти на сайте ТРЦ Афимолл