Заезд на выставку
Уважаемые участники выставки-ярмарки «ЛАДЬЯ. Весенняя фантазия-2026»!
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ: Атриум ВК «Гостиный Двор».
АДРЕС ПЛОЩАДКИ: г. Москва, ул.Ильинка, д.4.
ЯНДЕКС-КАРТЫ: https://clck.ru/3RYEMH
ДАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ: с 4 по 8 марта 2026 г.
ВХОД в ВК «Гостиный Двор» ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ:
- в дни монтажа и демонтажа выставки через вход №16 со стороны ул. Варварка;
- во дни работы выставки через входы №16 со стороны ул. Варварка и №5 со стороны ул. Ильинка.
ПРОЕЗД НА АВТОМАШИНЕ: ул.Ильинка, д.4.
ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ, ЗАЕЗЖАЮЩИХ НА АВТОМАШИНАХ: необходимо пройти предварительную электронную РЕГИСТРАЦИЮ КАЖДОЙ АВТОМАШИНЫ на заезд/выезд по ссылке: https://forms.yandex.ru/u/6979e1e1505690e8b2fffbb3
На основе этой регистрации будет сформирован ГРАФИК заезда, который будет выслан Вам не ранее 25 февраля.
Выставочный комплекс «Гостиный Двор» расположен в центральной части г. Москвы (ул. Ильинка, д. 4), В ПРЕДЕЛАХ САДОВОГО КОЛЬЦА И ТРЕТЬЕГО ТРАНСПОРТНОГО КОЛЬЦА (ТТК). В указанной зоне ДЕЙСТВУЮТ ОГРАНИЧЕНИЯ на движение грузового автотранспорта.
ПОРЯДОК ПРОЕЗДА ТРАНСПОРТА к ВК «ГОСТИНЫЙ ДВОР» Вы найдете в РУКОВОДСТВЕ УЧАСТНИКА. УБЕДИТЕЛЬНО просим ВНИМАТЕЛЬНО ознакомиться.
РАЗГРУЗКУ АВТОТРАНСПОРТА (погрузку во время выезда) необходимо осуществлять как можно быстрее – НЕ БОЛЕЕ 10-15 мин, и СРАЗУ ОТОГНАТЬ МАШИНУ от места разгрузки/погрузки. !!! По истечении этого времени вызывается эвакуатор.
ВАЖНО – ГРУЗ ДОЛЖЕН БЫТЬ ТЩАТЕЛЬНО УПАКОВАН И МАРКИРОВАН (рекомендуемая форма - приложение 4 к Руководству учвстника) – на каждой единице груза указываются: наименование ВЫСТАВКИ, наименование ЭКСПОНЕНТА, № стенда, контактный телефон ответственного.
ПРОЕЗД НА ОБЩЕСТВЕННОМ ТРАНСПОРТЕ:
ст. метро «Китай-город» (выход №1),
ст. метро «Площадь Революции» (выход №11),
ст. метро «Театральная» (выход № 10),
ст. метро «Охотный Ряд» (выход № 7).
|
Монтаж стендов: |
2-3 марта, а также 4 марта до 12:00 час. |
|
Заезд экспонентов: через вход №16 со стороны ул. Варварка |
2 марта с 15.00 час. до 11.45 час. 4 марта КРУГЛОСУТОЧНО в соответствии с графиком, полученным от Организатора |
|
Работа выставки-ярмарки: |
с 4 по 8 марта 2026 г. |
|
Время работы для посетителей |
4 марта 2026 г. с 12.00 до 21.00*, 5 - 7 марта 2026 г. с 11.00 до 21.00*, 8 марта 2026 г. с 11.00 до 17.00*. *) Вход посетителей в выставочные залы прекращается за 1 час до закрытия выставки. |
|
Время работы для экспонентов: |
с 10.00 до 21.30 |
|
Дополнительный ввоз экспонатов в период работы выставки с 4 по 8 марта |
необходимо согласовать с Дирекцией выставки и осуществлять только с 9.00 до 11:00 час. и с 19:30 до 21.00 через подъезд № 16 со стороны улицы Варварка |
|
Вывоз экспонатов: |
8 марта с 17:00 час. до 10:00 час. 9 марта |
|
Демонтаж стендов: |
9 марта |
- ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ экспонента выставки «ЛАДЬЯ. Весенняя фантазия-2026» ПРИ ПОДГОТОВКЕ К ВЫСТАВКЕ
- РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА Выставки-ярмарки народных художественных промыслов и ремесел «ЛАДЬЯ. Весенняя фантазия-2026»
- Схема проезда/прохода к ВК «Гостиный двор»
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЗАЕЗДА:
- Приложение 1 - ФОРМА ПИСЬМА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ экспонатов и рекламных материалов (подготовить в 2-х экземплярах)
- Приложение 2 - ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ на подписание акта выполненных работ
- Приложение 3 - ФОРМА Письма со списком сотрудников для получения пропусков (бейджей) участника – обязательно отправить на e-mail: nkhp@mail.ruне позднее 12.00 час. 16 февраля.
- Приложение 4 - Рекомендуемая ФОРМА МАРКИРОВКИ КАЖДОЙ ЕДИНИЦЫ ГРУЗА
- Заполненная заявка-договор (оригинал с подписью и печатью (если имеется)) в 2-х экземплярах.
- Паспорт (каждому сотруднику иметь при себе).
ВАЖНО:
- В период заезда / выезда и монтажа/демонтажа выставки ЭКСПОНЕНТЫ САМИ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ экспонатов и своих личных вещей! РЕКОМЕНДУЕМ ОРГАНИЗОВАТЬ ДЕЖУРСТВО на стенде до взятия под общую охрану периметра.
- Монтажные пропуска для ваших помощников, оформителей, грузчиков и т.д. в прежнем понимании не оформляются. ВСЕМ заказываются одинаковые пропуска (бейджи) участника.
- Дети до 18 лет во время монтажа/демонтажа стендов на территорию Атриума ВЦ «Гостиный Двор» не допускаются.
- Вносить алкоголь в любом видечерез зону регистрации ЗАПРЕЩЕНО: только упакованный через монтажные ворота в период завоза и дополнительного завоза.
ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГ: информация для внесения в официальный каталог Выставки-ярмарки (текстовая информация размером до 100 знаков) представляется Участником до 10 февраля 2026 г. в электронном виде через портал https://ladya-info.ru/ (либо отдельным приложением на электронную почту: nkhp-vistavki@mail.ru с пометкой «Ладья. Каталог»).
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ участников, арендующих стенды площадью МЕНЕЕ 4 кв.м – в стандартную застройку вашего стенда входит только один стул! По возможности рекомендуем взять с собой раскладные стулья.
Также по возможности рекомендуем в дни монтажа и демонтажа взять с собой ТЕЛЕЖКИ для разгрузки/погрузки.
ИНФОРМАЦИЯ ПО НОМЕРАМ СТЕНДОВ будет доступна здесь не ранее 24 февраля.
ПАРКОВКА
в местах, прилегающих к Гостиному Двору ТОЛЬКО ПЛАТНАЯ https://parking.mos.ru/. Вопросы с парковкой своего автотранспорта экспоненты решают САМОСТОЯТЕЛЬНО.
Обращаем Ваше внимание: на территории, прилегающей к ВК «Гостиный двор», действует служба перемещения транспортных средств, которая осуществляет эвакуацию автомобилей, нарушающих правила парковки.
В связи с этим просим Вас парковать автомобили только в тех местах, где стоянка и парковка разрешены согласно установленным правилам, имеющимся знакам и разметке.
Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке по тел. +7 499 124 48 10, +7 499 124 25 44,
E-mail: nkhp@mail.ru, info@nkhp.ru