Информация по заезду для участников

Адрес ЦВК «Экспоцентр»: Москва, Краснопресненская наб., 14

Режим работы выставки «ЖАР-ПТИЦА-2018»:

• Монтаж/заезд экспонентов: 17 апреля с 08:00 до 20:00
• 18 апреля – с 08:00 до 20:00 (для посетителей - с 12:00 до 19:00);
• 19-21 апреля – с 08:00 до 20:00 (для посетителей - с 10:00 до 19:00);
• 22 апреля – с 08:00 до 20:00 (для посетителей - с 10:00 до 17:00)
• Вывоз экспонатов: 22 апреля с 17:00 до 20:00
• Демонтаж стендов: 23 апреля с 08:00 до 20:00 

Офис Дирекции выставки:
ст.м. Профсоюзная, ул. Кржижановского, д.21/33, отдельный вход с правого торца здания.
тел. (499) 124-48-10;124-08-09;124-25-44, факс (499) 124-63-79, nkhp@mail.ru

ВНИМАНИЕ! Процедура выдачи пропусков для въезда и передвижения ГРУЗОВОГО транспорта в пределах ТТК http://www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/ttk/

Проезд на общественном транспорте: 
– до ст. метро «Выставочная» или «Деловой Центр», выход в сторону 1-го Красногвардейского проезда;
– до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №243 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход».

На автомашине: – Краснопресненская наб., д.14 (со стороны реки)

Смотреть подробнее:http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/ 

Информация по заезду на выставку «Жар-Птица» (Руководство участника), содержащая перечень и формы необходимых документов – ЖП-2018. РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

Приложение 1. Письмо на ввоз/вывоз экспонатов и рекламных материалов – Пр.1 к Руководству уч.ЖП-2018

Приложение 2. Доверенность на право получения пропуска на автотранспорт – Пр.2 к Руководству уч.ЖП-2018

Приложение 3. Письмо-список сотрудников для получения постоянных удостоверений участника выставки и пропусков на период монтажа/демонтажа выставки – Пр.3 к Руководству уч.ЖП-2018

Пошаговая схема заезда на территорию ЦВК «Экспоцентр» в дни монтажа – ЖП-2018. СХЕМА заезда пошаговая

Крайний срок подачи данных по пропускам – 29 МАРТА 2018 г.

Рекомендуем как можно раньше выслать в наш адрес списки стендистов и оформителей стенда (монтажников) для оформления постоянных и монтажных пропусков (Приложение 3 к Руководству участника).

В случае каких-либо изменений Вы сможете внести их до 29 МАРТА.

Если до 29 МАРТА Дирекция не получит от Вас данные списки, пропуска будут оформлены на фамилии, указанные в Вашей заявке, или по спискам, которые были поданы Вами на предыдущей выставке, в которой Вы принимали участие.

Обращаем Ваше внимание: без оформленных заранее именных пропусков у Вас возникнут трудности с доступом на территорию ЦВК Экспоцентр – данные в пропусках должны совпадать с паспортными данными.

Претензии в этом случае приниматься не будут!

ВНИМАНИЕ:

• 1.Без оригиналов документов, подтверждающих, что организация / физическое лицо является участником выставки "ЖАР-ПТИЦА-2018", а именно - письма на ввоз/вывоз экспонатов и оборудования (Приложение 1 к Руководству участника) и, при заезде на машине, – доверенности на получение пропуска на автотранспорт оборудования (Приложение 2 к Руководству участника), экспонент не сможет попасть на территорию выставочного комплекса! Также в день заезда у всех заезжающих при себе должны быть паспорта!

В случае, если у Вас нет возможности оформить требуемые документы самостоятельно, их можно заблаговременно оформить в офисе Ассоциации (ст.м.Профсоюзная, ул.Кржижановского, д.21/33, отдельный вход с правого торца здания напротив детской площадки).

В строке "Наименование фирмы/экспонента"  во всех документах необходимо указывать не наименование фриза, а  наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя/физического лица, от которого была оформлена заявка. Иначе при заезде у Вас возникнут трудности - в списках на ПДП и у администраторов павильона Вас просто не найдут.

• 2.Если Ваша компания планирует в дни монтажа/демонтажа заезд на машине, то письмо на ввоз/вывоз - Приложение 1 к Руководству участника, в части, касающейся пунктов АВТОТРАНСПОРТ (текст в рамке), ЗАРАНЕЕ (рекомендуем сделать это за неделю до дня Вашего заезда, т.е. 9-10 апреля), направляется в соответствующую службу Экспоцентра по адресу dispetcher@expocentr.ru. Получение Приложения можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61.

В адрес Ассоциации (nkhp@mail.ru или info@nkhp.ru)  нужно отправить только Приложение 3 (список на пропуска)!

•  3.Информация по номерам стендов и залам, а также по номерам задействованных КПП будет доступна на сайте Ассоциации не ранее 9 АПРЕЛЯ.
•  4.ЭКСПОЦЕНТР выдает на КАЖДЫЕ ПОЛНЫЕ 2 кв.метра ОДИН постоянный пропуск. Это указано в условиях участия в выставке, в заявке-договоре (пункт 14, раздел "Регистрационный взнос") и в Руководстве участника. Но при этом в часы работы выставки Ваши коллеги спокойно пройдут на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» по пригласительным билетам, которые мы выдадим Вам в день заезда в необходимом количестве. Постоянные удостоверения обязательно нужны тем стендистам, которые будут дежурить на стенде с 08-00 до 10-00 и с 19-00 до 20-00, т.е. до начала работы выставки и после закрытия выставки для посетителей.

Стоимость одного дополнительного пропуска - 650 руб.

При необходимости заказа дополнительных пропусков, просим Вас внести их количество в Вашу заявку на участие. Мы включим эту сумму в Ваш счет.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке по тел. +7 499 124 48 10, +7 499 124 25 44, E-mail: nkhp@mail.ru, info@nkhp.ru.