Заезд на выставку

ВАЖНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ в процедуре заезда на выставку:

В связи со строительством временных павильонов со стороны набережной и на открытой территории, АО «ЭКСПОЦЕНТР» в НОЧНОЕ время больше НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ размещение большегрузных транспортных средств на своей территории.

Заезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» для автомашин любой грузоподъемности разрешен только в дневное время – с 8.00 до 19.30 час. при наличии разового пропуска или платного пропуска (для легковой машины экспонента).

 

Процедура выдачи пропусков для въезда и передвижения ГРУЗОВОГО транспорта в пределах ТТК - https://www.mos.ru/otvet-transport/kak-oformit-propusk-dlya-gruzovogo-transporta/

 

ПРОЕЗД НА АВТОМАШИНЕ:

Краснопресненская набережная, 14

Номера КПП въезда на монтаж/демонтаж/довоз при наличии ОФОРМЛЕННЫХ пропусков указаны в самом пропуске.

По бесплатным автопропускам на машине въезжает только водитель.

 

Расположение КПП: https://services.expocentr.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/map.pdf

 

ПРОЕЗД НА ОБЩЕСТВЕННОМ ТРАНСПОРТЕ:

ст. метро «Деловой Центр» Филевской линии (до 31.03.2024 - «Выставочная»), выход №4, Западный вход в ЦВК «Экспоцентр»

Смотреть подробнее:

https://www.expocentr.ru/ru/visitors/route/

 

ВХОД для участников выставки:

Участники в дни монтажа, работы и демонтажа выставки проходят на выставку:

• через Западный вход в ЦВК Экспоцентр рядом с выходом №4из метро «Деловой Центр» Филёвской линии (до 31.03.2024  - «Выставочная»), https://services.expocentr.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/map.pdf

Для входа посетителей также используется ЗАПАДНЫЙ вход.

 

Монтаж стендов:	16-17 декабря с 08:00 до 19:30 час. 18 декабря с 08:00 до 12:00 час.
Заезд экспонентов:	17 декабря с 08:00 до 19:30 час. 18 декабря с 08:00 до 09:30 час.
Работа выставки-ярмарки:	с 18 по 22 декабря 2024 г.
Время работы для посетителей	18 декабря с 12:00 до 19:00 19-21 декабря с 10:00 до 19:00 22 декабря с 10:00 до 17:00
Время работы для экспонентов:	с 8.00 до 20.00 Внимание! 22 декабря: с 9.00
Вывоз экспонатов:	22 декабря с 17:00 до 21:00
Демонтаж стендов:	23 декабря с 08:00 до 20:00

 

 

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ экспонента выставки «ЛАДЬЯ. Зимняя сказка-2024» ПРИ ПОДГОТОВКЕ К ВЫСТАВКЕ

 

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА Выставки-ярмарки народных художественных промыслов и ремесел «ЛАДЬЯ. Зимняя сказка -2024» 

 

Пошаговая СХЕМА ЗАЕЗДА на территорию ЦВК «Экспоцентр» в дни монтажа выставки-ярмарки «ЛАДЬЯ. Зимняя сказка -2024»

 

Схема ЦВК «Экспоцентр»   https://www.expocentr.ru/upload/map_ru.pdf

 

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЗАЕЗДА:

• Приложение 1. ФОРМА письма на ввоз/вывоз выставочного оборудования, экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов – оригинал необходимо иметь при заезде.

 

Для заказа автопропусков на монтаж/демонтаж/довоз письмо на ввоз/вывоз (Приложение 1 к Руководству участника) необходимо ЗАРАНЕЕ (после 9 декабря, когда Вы будете знать свой номер стенда) направить в соответствующую службу Экспоцентра по адресу dispetcher@expocentr.ru.

 

Получение Приложения можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61.

 

В ответном письме Вы получите разовые пропуска на въезд автотранспорта в дни монтажа и демонтажа.

Распечатайте пропуска и передайте водителю для заезда на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР.

 

Также на КПП въезда, указанном в полученном Вами пропуске, можно предъявить  электронную версию документа (на смартфоне, планшете и т.д.).

 

В этом случае личное присутствие для получения разового пропуска на въезд автотранспорта НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

 

• Приложение 2. ФОРМА доверенности для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз на получение пропуска на автотранспорт – иметь при заезде

 

• Приложение 3. ФОРМА списка сотрудников для получения удостоверений участника и оформительских пропусков* (постоянных пропусков и пропусков на монтаж/демонтаж) – отправить на e-mail: nkhp@mail.ru не позднее 28 ноября.

* Просим обратить внимание: тем сотрудникам, для которых оформляются постоянные удостоверения участника выставки, монтажные пропуска оформлять не нужно.

 

• Доверенность на подписание акта выполненных работ – получить в своей бухгалтерии, иметь при себе

 

• Заполненная заявка-договор (оригинал с подписью и печатью) в 2-х экземплярах – иметь при себе

 

• Письмо на разовый проход одного представителя участника (с индивидуальным штрих-кодом для каждой заявки) – высылается не ранее 9 декабря, его нужно распечатать и иметь при себе

 

• Паспорт (для каждого сотрудника)

 

 

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ участников, арендующих стенды площадью МЕНЕЕ 4 кв.м – в стандартную застройку вашего стенда входит только один стул! По возможности рекомендуем взять с собой раскладные стулья.

 

Также по возможности рекомендуем в дни монтажа и демонтажа взять с собой ТЕЛЕЖКИ для разгрузки/погрузки.

 

Информация по номерам стендов и уточнения по КПП въезда/выезда будут доступны не ранее 9 декабря 2024 г.

 

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке по тел. +7 499 124 48 10, +7 499 124 25 44,
E-mail: nkhp@mail.ru, info@nkhp.ru .

 

ПАРКОВКА

 

Уважаемые участники выставки ЛАДЬЯ. Зимняя сказка-2024,

 

Машина может въехать на территорию Экспоцентра бесплатно по разовому пропуску только на время разгрузки в день монтажа, погрузки в день демонтажа или довоза продукции с 8:00 до 9:30 и в вечернее время с 18:00 до 19:30.

 

На территории Экспоцентра с 8.00 до 20.00 парковка автомашин экспонентов возможна только по платным пропускам (их стоимость указана в Руководстве участника).

Ночная парковка с 20.00 до 08.00 невозможна.

 

Вопросы с парковкой своего автотранспорта экспоненты решают самостоятельно.

 

Обращаем Ваше внимание: во время проведения выставочно-конгрессных мероприятий «Экспоцентра» и во вневыставочное время на территории, прилегающей к ЦВК «Экспоцентр», действует служба перемещения транспортных средств, которая осуществляет эвакуацию автомобилей, нарушающих правила парковки.

 

В связи с этим просим Вас парковать автомобили только в тех местах, где стоянка и парковка разрешены согласно установленным правилам, имеющимся знакам и разметке.

 

В соответствии с приказом Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы парковка на улицах, прилегающих к ММДЦ «Москва-Сити», платная.

Полный список платных парковок смотрите на https://parking.mos.ru/

ВРЕМЯ НА ОПЛАТУ ПАРКОВКИ – 5 МИНУТ.

Покинуть место парковки также необходимо в течение 5 минут после завершения парковочной сессии.

 

Немного дешевле паркинг ТРЦ Афимолл, который находится в непосредственной близости к Экспоцентру. Информацию по времени работы паркинга и стоимости парковки можно найти на сайте ТРЦ Афимолл https://www.afimall.ru/how2get?by=car